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成本大管家 安全小先锋 柯尼卡美能达助力制药行业办公顺畅无忧
发布时间:2014-10-31

整合设备、导入统计分析软件 成本清晰更可控

2013年7月,该药业集团引进了2台柯尼卡美能达bizhub 283黑白数码复合机。bizhub 283能够兼顾彩色扫描和黑白输出,集多种设备功能于一身,代替了原来分散在办公室各个角落的打印机、复印机以及扫描仪并在使用、售后、维修方面都实现了统一管理,在节省办公空间的基础上实现了更为灵活简单的办公方式。


柯尼卡美能达bizhub 283黑白数码复合机

除了利用2台数码复合机替换繁多复杂的输出设备,该用户还采用了柯尼卡美能达PSES企业管理套件。通过PageScope Account Manager统计管理模块,用户既可以统计分析每台设备的实际使用情况,又可以精确掌握各个部门的输出情况,由此对各个部门运作成本有了更清晰的了解。通过Net Care Device Manager设备管理模块,设备的管理人员可以第一时间获取设备的运行状态,设备一旦发生故障,管理员可以直接在计算机前得到通知,无需费时费力亲自查看。该集团采购部门的负责人评价道:"柯尼卡美能达的产品及解决方案已经成为我们工作的好伙伴。它们能够对各部门的打印、复印量进行准确统计,这为我们分摊各部门的办公经费提供了准确的数据。"


PageScope Net Care Device manager 设备管理模块功能示意

运用IC卡认证组件 提升文件信息保密性

在实际的走访过程中,柯尼卡美能达还发现集团内部经常会输出一些机密文件,这些文件一旦不小心遗失或被有心人利用,必将为集团带来不可估量的损失。而柯尼卡美能达IC卡认证组件完美解决了制药行业机密文件输出多、保密要求高的实际需要。员工可以采用先刷卡后输出的方式,输出只属自己的文件,避免了错拿、漏拿、遗失的混乱情况。更让管理人员欣喜的是,因为可以在文档打印前进行再次确认,不但文档输出的错误率降低了,而且也相应地减少了纸张的浪费。


柯尼卡美能达IC卡认证确保机密信息安全性

完善抄表服务流程 用户再无后顾之忧

在售后服务方面,柯尼卡美能达为该药业集团提供了完善的抄表服务:售后维修服务的价格根据数码复合机上计数器的数据来计算,并按照相应的单张价格进行收费。抄表服务为用户提供了定期维护以保证机器的良好运行状态,还可以根据设备状况提供硒鼓等耗材。若机器发生故障,柯尼卡美能达能够保证最快时间响应,不必担心昂贵的零配件购买成本或是买到假冒伪劣商品,从而帮助用户节约时间,提高工作效率。

作为全球领先的商务解决方案增值服务商,柯尼卡美能达在医药制造领域始终坚持站在用户角度,不断深析用户需求,致力于为用户提供更为完善的商务解决方案增值服务。未来,柯尼卡美能达将继续拓展更多的企业文档管理商务解决方案,凭借更具人性化的办公体验,将创意与高效带给每一位用户。