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柯尼卡美能达企业核心业务流程解决方案 革新传统办公模式全面优化办公流程
发布时间:2014-09-04

过去,该公司仍然采用纸质文件,在日常工作中,需要手工填写大量申请表再进行审批、签字等流程,相当耗费时间;手工输入的出错率高,效率低下。而且,纸质文件需要占用大面积的仓库进行保存,难以查找,保密性也不佳。对于审批的领导来说,每月集中处理大量纸质文件,需要花费大量时间,而且如果不在座位或外出,就只能推迟审批,也一定程度影响效率。此外,由于纸质文件审批流程难以实时查询,长年累月累积之后,对纸质文件的查询工作难度很高,严重影响工作效率。

针对该企业遇到的问题,柯尼卡美能达为该用户量身定制了一套"企业核心业务流程解决方案"。通过利用此解决方案,该企业员工只需在WEB端登录,就能在线填写申请单,并上传至服务器,通过服务器将需求传送到指定的部门或者负责人处,形成一套完整的可视化流程。如果遇到审批领导不在公司或出差,也可以在移动办公状态下通过电脑接入网络,还可以设定代理审批人来进行审批,将文件传递下去,审批流程不会因为领导的出差或者不在座位而中断。

同时,由于实现了文档的电子化,无需编程、该用户就可以按照实际需要自行设计申请表模版,不仅便于管理,而且可以显示不同的状态,定时归档,查阅也更便捷。另外,"企业核心业务流程解决方案"能自动遵循特定的审批路径和规则,满足不同的需要。如审批金额在10万以上或不足10万,都能以金额为条件,按照规则发送到各自负责的审核人处。在审核流程结束后,该系统还能自动生成Web报表或通知邮件,实现可视化管理,供相关员工分享。